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Datenschutzerklärung

für my-vitalteam.com und die darüber abrufbaren Partner-Seiten

Stand: 7/7/2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist:

RD Sport eGbR
Moselstraße 2
16356 Ahrensfelde
vertreten durch die Gesellschafter Diana & Ronny Schulz
E-Mail: info@my-vitalteam.com

Wenn Sie eine Partner-Seite nutzen: Für Kontakt-, Buchungs- und Kaufnachweisdaten, die Sie auf der Seite eines bestimmten Partners hinterlassen, ist datenschutzrechtlich der jeweilige Partner Verantwortlicher. Die RD Sport eGbR betreibt my-vitalteam.com technisch und verarbeitet diese Daten im Auftrag des Partners (Art. 28 DSGVO). Die Angaben zum jeweiligen Partner finden Sie auf dessen Partner-Seite.

2. Grundprinzip: keine Tracking-Cookies

Diese Website ist bewusst cookie-los aufgebaut: Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Drittanbieter-Cookies gesetzt; es findet kein webseitenübergreifendes Tracking statt. Deshalb wird kein Cookie-Banner angezeigt. Reichweitenzahlen werden ausschließlich serverseitig und anonymisiert erhoben (ohne Wiedererkennung einzelner Besucher).

Lediglich im Login-Bereich für Partner und Administratoren wird eine technisch notwendige Session-/Anmelde-Speicherung verwendet, um den Login-Zustand zu halten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — unbedingt erforderlich). Diese dient keiner Auswertung.

3. Verarbeitungen im Einzelnen

3.1 Server-Logs (alle Besucher)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, Browser-/Betriebssystemkennung. Zweck: Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen (u. a. Rate-Limiting bei öffentlichen Formularen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: 14 Tage, danach Löschung bzw. Anonymisierung.

3.2 Partner-Konto (Registrierung, Vertrag, Abrechnung)

Bei der Registrierung als Partner verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash), LR-Partnernummer, Unternehmer-Bestätigung, Rechnungsdaten (Firmenname, Adresse, ggf. USt-IdNr.), Vertrags- und Zahlungsstatus, Zeitpunkt und Version der AGB-Zustimmung sowie die Inhalte der Partner-Seite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung); für die AGB-Zustimmungsprotokollierung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisinteresse); für steuerliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.3 Endkunden: Kundenkonto, Programm-Anmeldung, Terminbuchung, Zugangslink

Wenn Sie als Endkunde ein Programm buchen oder sich zu einem Termin anmelden, verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die Buchung selbst (Programm/Termin, Status, Absagen/Umbuchungen) sowie Ihr Kundenkonto für das passwortlose Portal. Sie melden sich über einen persönlichen E-Mail-Link an; daraus entsteht eine zeitlich begrenzte CustomerSession, über die Sie Buchungen verwalten, Programminhalte abrufen und Nachweise hochladen können. Der Zugang ist personengebunden — geben Sie ihn nicht weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Buchung; Vertragsverhältnis über die kostenfreie Programmteilnahme).

3.4 Double-Opt-in (Bestätigung per E-Mail)

Öffentliche Formulare (Programm-Anmeldung, Terminbuchung, Partner-Registrierung) werden erst wirksam, wenn Sie den Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail anklicken. Wir protokollieren Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Buchung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Anmeldung, Schutz vor Missbrauch/Spam).

3.5 Kaufnachweise

Für die Teilnahme an Programmen ist der Kauf der Pflicht-Produkte im LR-Shop des jeweiligen Partners Voraussetzung. Hierzu laden Sie eine Bestellbestätigung oder Rechnung hoch (oder leiten sie per E-Mail weiter). Der Partner (oder ein Administrator) prüft den Beleg.
Das Beleg-Dokument wird nach abgeschlossener Prüfung gelöscht. Gespeichert bleiben nur das Ergebnis der Prüfung, der Zeitpunkt und die prüfende Person. Wir empfehlen, nicht benötigte Angaben (z. B. Zahlungsdaten) vor dem Upload zu schwärzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nachweis der Teilnahmevoraussetzung).

3.6 Zahlungsabwicklung über Stripe (nur Partner)

Die Jahresgebühr der Partner wird über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, abgewickelt. Stripe erhält die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsdaten, Zahlungsmittel); Zahlungsmitteldaten werden direkt bei Stripe erfasst und liegen uns nicht vor. Wir erhalten von Stripe Status-Informationen (bezahlt/fehlgeschlagen) und Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Stripe kann Daten konzernintern in die USA übermitteln; dies erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework (Stripe Inc. ist zertifiziert). Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

3.7 Videokonferenzen (Jitsi, selbst gehostet)

Web-Konferenzen finden über eine selbst betriebene Jitsi-Instanz unter `meet.my-vitalteam.com` statt — es wird kein externer Videokonferenzdienst eingesetzt; Audio-/Videodaten laufen über unsere Server und werden nicht aufgezeichnet. Verarbeitet werden: Raumkennung, Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt), der von Ihnen ggf. eingegebene Anzeigename.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des gebuchten Termins).

3.8 E-Mail-Versand

Bestätigungen, Zugangslinks, Erinnerungen und Vertragskommunikation versenden wir per E-Mail. Der Versand erfolgt über smtp-relay.brevo.com (Deutschland). Übermittelt werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt; der Versand erfolgt transportverschlüsselt, soweit das Empfängersystem dies unterstützt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags-/Buchungsdurchführung).

3.9 Kontaktverwaltung der Partner (Auftragsverarbeitung)

Ihre bei einem Partner entstandenen Daten (Kontaktdaten, Buchungen, Kaufnachweis-Status, Notizen des Partners) verwaltet der jeweilige Partner als Verantwortlicher in seiner Kontaktliste; die RD Sport eGbR stellt hierfür my-vitalteam.com als technischen Dienst bereit und verarbeitet die Daten im Auftrag des Partners. Ihre Daten sind strikt dem jeweiligen Partner zugeordnet; andere Partner haben keinen Zugriff. Wenden Sie sich für Anliegen zu diesen Daten an den jeweiligen Partner; Ihre Rechte können Sie zusätzlich über die Selbstverwaltungsfunktionen (Ziffer 5) ausüben.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kaufnachweis-Dokumente werden nach der Prüfung gelöscht. Gespeichert bleiben nur das Ergebnis der Prüfung, der Zeitpunkt und die prüfende Person.

Buchungs-, Programm- und Kontaktdaten von Endkunden werden für die Dauer der jeweiligen Buchung, Programmteilnahme oder Kontaktbeziehung gespeichert. Über das Kundenportal können Endkunden ihre Daten einsehen und löschen, soweit keine laufende Programmteilnahme und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Partner-Konten und zugehörige Endkundendaten werden nach Vertragsende für 90 Tage für den Datenexport bereitgehalten und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben regelmäßig zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

Server-Logs werden in der Regel 14 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Nachweise über Double-Opt-in-Bestätigungen speichern wir, solange dies zur Dokumentation der Anmeldung und zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Selbstauskunft und Selbstlöschung für Endkunden: Über das Kundenportal können Sie Ihre gespeicherten Daten einsehen und — sofern keine laufende Programmteilnahme und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht — direkt selbst löschen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@my-vitalteam.com. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich die in Ziffer 3 benannten Dienstleister (Hosting: RD Sport eGbR, Standort Deutschland; Stripe; smtp-relay.brevo.com) sowie der jeweilige Partner im Rahmen seiner Verantwortlichkeit. Eine Übermittlung in Drittländer findet darüber hinaus nicht statt. Für Stripe gilt Ziffer 3.6 (EU-US Data Privacy Framework/Standardvertragsklauseln).

7. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Name und E-Mail-Adresse ist für Buchungen erforderlich; ohne diese Angaben kann die Buchung nicht durchgeführt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt; auch die Kaufnachweis-Prüfung erfolgt durch Menschen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen von my-vitalteam.com oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils unter https://my-vitalteam.com veröffentlichte Fassung. Bei Abweichungen zwischen Sprachfassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.